Precisa utilizar um documento no exterior, mas não sabe como garantir sua validade? O apostilamento eletrônico resolve esse problema certificando documentos de forma rápida, segura e sem sair de casa, garantindo sua aceitação nos países da Convenção da Haia.
Confira como funciona o processo da Apostila de Haia eletrônica, quais cuidados tomar, quanto custa e como fazer.
Você vai ler
O que é apostilamento eletrônico?
O apostilamento eletrônico é um processo que certifica a autenticidade de documentos públicos para serem aceitos em outros países que fazem parte da Convenção da Haia. Ele foi criado para substituir o método tradicional de legalização, tornando o procedimento mais rápido e acessível.
Com essa certificação digital, é possível validar a assinatura, o cargo do signatário e, se necessário, os selos e carimbos contidos no documento.
Esse processo é totalmente online e gera um arquivo que contém um selo eletrônico, uma assinatura digital e, muitas vezes, um QR code ou link para verificação online. Isso permite que autoridades estrangeiras consultem a autenticidade do documento, sem precisar de verificações presenciais ou burocracias extras.
Além de ser mais ágil, o apostilamento eletrônico garante segurança por utilizar assinaturas digitais certificadas, como as da ICP-Brasil, que asseguram que o documento não foi alterado após a sua emissão.
Onde fazer o apostilamento eletrônico?
É possível fazer o apostilamento eletrônico por meio de empresas especializadas, diretamente com os cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Em todo caso, é importante certificar que o local é autorizado para a emissão do documento.
Por intermédio de empresas especializadas
Uma alternativa para quem busca mais praticidade e agilidade é fazer o apostilamento eletrônico em empresas especializadas, como a eTraduções. Essas plataformas atuam como intermediárias entre o cliente e os cartórios autorizados, facilitando todas as etapas do processo e garantindo que tudo seja feito corretamente, sem preocupações com burocracia.
Ao optar por esse serviço, você tem acesso a um atendimento especializado e um processo totalmente online. Além disso, algumas plataformas também oferecem outros serviços que você pode precisar, como a tradução juramentada.
Por conta própria
Também é possível fazer o apostilamento eletrônico por conta própria. Esse é um processo um pouco mais burocrático, mas pode ser feito diretamente em cartórios autorizados para apostilamento de Haia que oferecem o serviço online por meio da plataforma Apostil ligada ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
Se optar por fazer por conta própria, é necessário localizar um cartório habilitado, entrar em contato e seguir as instruções para o envio dos documentos. O cartório processará a solicitação e enviará a apostila eletrônica por e-mail.
Quanto custa o apostilamento eletrônico de Haia?
O preço da Apostila de Haia eletrônica custa a partir de R$ 119,98 por documento.
Os valores não são tabelados nacionalmente e variam conforme o estado, urgência, entre outros fatores. Vale lembrar que os preços são por cada documento, independente do número de páginas.
Confira uma simulação para o apostilamento eletrônico de um documento na eTraduções e em alguns cartórios autorizados em diferentes estados. A simulação foi feita no dia 19 de março de 2025:
| Plataforma/Cartório | Valor | Prazo |
| eTraduções | R$ 150,00 | 3 dias úteis |
| 18° Tabelião de Notas – São Paulo/SP | R$ 158,15 | Não informado |
| 15° Ofício de Notas – Rio de Janeiro/RJ | R$ 119,98 | Não informado |
| 6º Tabelionato de Notas – Belo Horizonte/MG | $181,00 | 1 dia útil |
Como fazer o apostilamento de Haia eletrônico?
Para fazer o apostilamento eletrônico, você deve ter os documentos digitalizados e enviar para a empresa ou cartório de sua preferência.
O passo a passo depende do local escolhido, mas, em geral, em plataformas digitais, o processo costuma ser muito semelhante. Confira:
- Acesse o site da eTraduções;
- Informe seu nome, e-mail, telefone e se precisa somente do apostilamento ou se também precisará de serviços de tradução;
- Faça o upload de uma cópia do documento que deve ser apostilado;
- Informe seu estado, número de cópias e escreva uma mensagem, caso deseje;
- Clique em “Continuar” e confira o orçamento;
- Clique em “Falar com um especialista” para fechar sua solicitação;
- Faça o pagamento e, após o apostilamento, você receberá o documento em seu e-mail.
Se preferir, você também pode fazer o apostilamento procurando diretamente um cartório autorizado pelo CNJ. Nesses casos, o processo depende do local escolhido, mas costuma envolver o envio digital do documento, pagamento e entrega da apostila por e-mail.
Quanto tempo demora para obter o apostilamento eletrônico?
O prazo de entrega do apostilamento eletrônico varia entre 1 e 7 dias, dependendo do local escolhido, da demanda e de outros fatores.
Em alguns locais, é possível pagar uma taxa de urgência para receber o documento mais rapidamente. Vale lembrar que, se você precisar fazer a tradução juramentada e Apostilamento de Haia, o prazo pode ser maior.
Documentos que precisam de apostilamento de Haia eletrônico
Os documentos que precisam de apostilamento são aqueles, públicos ou privados, emitidos em um dos países membros da Convenção de Haia e previamente reconhecidos por notários ou autoridades competentes com fé pública.
Isso inclui documentos emitidos por autoridades governamentais, escrivães e oficiais de diligências, além de documentos administrativos, atos notariais e declarações oficiais. Sendo assim, os documentos mais comuns que precisam da Apostila de Haia são:
- Certidões de nascimento, casamento, divórcio e óbito;
- Sentenças judiciais e documentos administrativos;
- Atos notariais, como escrituras de notoriedade, procurações, testamentos e doações;
- Diplomas escolares;
- Certidões de antecedentes criminais;
- Passaportes, RGs e contratos comerciais;
- Relatórios médicos e laudos de exames.
O documento digital tem a mesma validade do físico?
Sim, o apostilamento digital tem a mesma validade jurídica que a versão em papel. Assim como a apostila tradicional, a versão digital valida assinaturas, selos e carimbos, assegurando que o documento pode ser aceito em qualquer um dos países signatários da convenção.
No Brasil, a Apostila Eletrônica foi regulamentada pelo Provimento n.º 119/2021, que permitiu que documentos fossem apostilados digitalmente sem a necessidade de impressão, desde que estejam em formato compatível para upload no sistema do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e assinados eletronicamente.
Vale lembrar que, para a apostila eletrônica ser válida, ela deve ser gerada em um único arquivo, anexada ao documento original, assinada digitalmente pela autoridade responsável e disponibilizada ao solicitante por meio de mídia digital ou enviada para o e-mail informado.
Qual a validade do apostilamento de Haia digital?
A Apostila de Haia, seja no formato digital ou físico, não possui prazo de validade. Uma vez que um documento é apostilado, sua autenticação depende da validade do próprio documento.
Por exemplo, se um documento oficial, como uma certidão de antecedentes criminais, tem validade de 90 dias, a apostila seguirá essa mesma regra.
Orientação Juramentei para o apostilamento de documentos
Para garantir que o apostilamento eletrônico seja aceito sem complicações, verifique se o país de destino faz parte da Convenção da Haia e se o documento será aceito lá. Se o documento estiver em português e o país exigir outro idioma, pode ser necessário fazer uma tradução juramentada antes do apostilamento.
Considere o prazo e o custo, que podem variar dependendo do prestador e da região. Algumas plataformas oferecem entrega mais rápida mediante pagamento adicional. Também vale confirmar se o órgão de destino aceita o formato eletrônico ou exige uma versão física.
Escolha um serviço confiável, como um cartório autorizado pelo CNJ ou uma empresa especializada, como a eTraduções. Certifique-se de que o documento está completo, legível e em um formato aceito (geralmente PDF). Após apostilado, guarde o arquivo em um local seguro para evitar perdas e facilitar o acesso quando precisar.
