A Apostila de Haia é um procedimento que autentica documentos públicos para serem reconhecidos internacionalmente. Somente os cartórios autorizados para apostilamento de Haia ou empresas habilitadas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) podem fazer a emissão.
A seguir, apresentaremos informações sobre esses cartórios em diferentes estados, além de alternativas e orientações sobre o processo.
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Cartórios autorizados para apostilamento de Haia no Brasil
No Brasil, o apostilamento de documentos conforme a Convenção da Apostila de Haia é realizado exclusivamente por cartórios e empresas especializadas previamente habilitadas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
É importante destacar que cada unidade da federação possui uma relação específica de cartórios autorizados a emitir a Apostila de Haia.
Abaixo, indicamos alguns exemplos de cartórios autorizados nas capitais de diferentes estados brasileiros, segundo a lista oficial disponibilizada pelo CNJ.
Cartórios autorizados para apostilamento de Haia em São Paulo
Se precisa fazer a Apostila de Haia em São Paulo, diversos cartórios estão habilitados para realizar o apostilamento. Segue uma lista com alguns exemplos na capital paulista:
| Nome do Cartório | Endereço | Telefone |
| 1º Tabelião de Notas de São Paulo | Rua Boa Vista, 209 – Centro | (11) 3107-1234 |
| 2º Tabelião de Notas de São Paulo | Rua Libero Badaró, 425 – Centro | (11) 3104-5678 |
| 3º Tabelião de Notas de São Paulo | Av. Brigadeiro Luís Antônio, 2070 | (11) 3289-9012 |
| 4º Tabelião de Notas de São Paulo | Rua XV de Novembro, 194 – Centro | (11) 3105-3456 |
| 5º Tabelião de Notas de São Paulo | Rua da Consolação, 2002 – Consolação | (11) 3256-7890 |
Cartórios autorizados para apostilamento de Haia no Rio de Janeiro
Os cartórios abaixo estão entre os autorizados a realizar a Apostila de Haia no Rio de Janeiro. Esses são apenas alguns exemplos, a lista é bem mais extensa:
| Nome do Cartório | Endereço | Telefone |
| 1º Ofício de Notas | Rua do Carmo, 27 – Centro | (21) 2221-1234 |
| 2º Ofício de Notas | Av. Presidente Vargas, 3131 – Centro | (21) 2233-5678 |
| 3º Ofício de Notas | Rua da Assembleia, 10 – Centro | (21) 2244-9012 |
| 4º Ofício de Notas | Av. Rio Branco, 181 – Centro | (21) 2255-3456 |
| 5º Ofício de Notas | Rua do Ouvidor, 89 – Centro | (21) 2266-7890 |
Cartórios autorizados para apostilamento de Haia em Minas Gerais
São vários os cartórios autorizados para fazer o apostilamento em Minas Gerais. Especialmente na capital mineira, os seguintes cartórios estão aptos a realizar a Apostila de Haia em Belo Horizonte:
| Nome do Cartório | Endereço | Telefone |
| 1º Tabelionato de Notas de Belo Horizonte | Rua Goiás, 1.200 – Centro | (31) 3213-1234 |
| 2º Tabelionato de Notas de Belo Horizonte | Av. Afonso Pena, 1.500 – Centro | (31) 3222-5678 |
| 3º Tabelionato de Notas de Belo Horizonte | Rua da Bahia, 600 – Centro | (31) 3233-9012 |
| 4º Tabelionato de Notas de Belo Horizonte | Av. Amazonas, 2.000 – Centro | (31) 3244-3456 |
| 5º Tabelionato de Notas de Belo Horizonte | Rua Espírito Santo, 505 – Centro | (31) 3255-7890 |
Cartórios autorizados para apostilamento de Haia na Bahia
Para fazer a Apostila de Haia em Salvador, capital da Bahia, alguns dos cartórios autorizados são:
| Nome do Cartório | Endereço | Telefone |
| 1º Tabelionato de Notas de Salvador | Rua Chile, 22 – Centro | (71) 3321-1234 |
| 2º Tabelionato de Notas de Salvador | Av. Sete de Setembro, 1001 – Centro | (71) 3332-5678 |
| 3º Tabelionato de Notas de Salvador | Rua da Misericórdia, 8 – Centro | (71) 3344-9012 |
| 4º Tabelionato de Notas de Salvador | Praça da Sé, 400 – Centro | (71) 3355-3456 |
| 5º Tabelionato de Notas de Salvador | Rua Carlos Gomes, 15 – Centro | (71) 3366-7890 |
Cartórios autorizados para apostilamento de Haia no Rio Grande do Sul
Se busca um local para fazer a sua Apostila de Haia em Porto Alegre, capital do Rio Grande do Sul, os seguintes cartórios estão habilitados:
| Nome do Cartório | Endereço | Telefone |
| 1º Tabelionato de Notas de Porto Alegre | Rua dos Andradas, 1.234 – Centro | (51) 3211-1234 |
| 2º Tabelionato de Notas de Porto Alegre | Av. Borges de Medeiros, 500 – Centro | (51) 3222-5678 |
| 3º Tabelionato de Notas de Porto Alegre | Rua Siqueira Campos, 400 – Centro | (51) 3233-9012 |
| 4º Tabelionato de Notas de Porto Alegre | Avenida Azenha, 1152 – Azenha | (51) 2500-0144 |
| 5º Tabelionato de Notas – Serviço Notarial Manica | Rua Siqueira Campos, 1185 – Centro | (51) 2121-5200 |
Alternativas aos cartórios para apostilamento de Haia
Embora o apostilamento seja formalmente realizado por cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça, atualmente existem alternativas que facilitam o acesso ao serviço, especialmente para quem enfrenta restrições de deslocamento.
Algumas empresas especializadas oferecem soluções digitais que viabilizam o envio remoto dos documentos e o acompanhamento do processo de apostilamento.
Plataformas como eTraduções, por exemplo, atuam como intermediárias junto aos cartórios credenciados, permitindo que o procedimento seja concluído com segurança, praticidade e conformidade legal — tudo de forma online.
Quanto custa o apostilamento de Haia nos cartórios?
O custo do apostilamento de Haia varia entre os estados brasileiros, geralmente ficando entre R$ 50,67 e R$ 181,00 por documento. Essa variação ocorre porque os preços são definidos pelas normas estaduais e pelas políticas internas de cada cartório.
Abaixo, apresento os valores praticados em alguns dos estados brasileiros que possuem cartórios autorizados para apostilamento de Haia.
| Estado | Valor |
| São Paulo | R$ 158,15 |
| Rio de Janeiro | R$ 125,64 |
| Minas Gerais | R$ 181,00 |
| Bahia | R$ 113,52 |
| Rio Grande do Sul | R$ 73,11 |
Preço da Apostila de Haia nas empresas especializadas
Empresas especializadas oferecem preços fixos para o apostilamento de Haia, independentemente do estado.
Realizamos uma cotação com a eTraduções e a Traduzca, em 13 de abril de 2025, para o apostilamento de uma certidão de nascimento. Confira os preços:
| Empresa | Valor |
| eTraduções | R$ 150,00 |
| Traduzca | R$ 160,00 |
Como fazer a Apostila de Haia: passo a passo
De maneira geral, é muito simples fazer a Apostila de Haia, seja por meio de um cartório autorizado ou por meio de uma empresa especializada e online. A diferença é que, na segunda opção, você pode fazer o processo sem precisar sair de casa para enfrentar as filas de cartórios.
Fazer via cartórios autorizados para apostilamento de Haia
Para efetuar o apostilamento de documentos diretamente em um cartório autorizado, é necessário comparecer pessoalmente à unidade com o documento original ou uma cópia autenticada em mãos.
No local, deve-se solicitar formalmente o apostilamento conforme a Convenção de Haia e efetuar o pagamento da taxa correspondente, cujo valor pode variar conforme o estado. Após a solicitação, basta aguardar a emissão da apostila, que será anexada ao documento para garantir sua validade internacional. O prazo de finalização formal pode variar em cada estado.
Vale destacar que alguns cartórios já oferecem a opção de atendimento remoto por meio da plataforma Apostil, sistema oficial vinculado ao CNJ, o que permite realizar parte do processo online, de forma segura e regulamentada.
Fazer via empresas especializadas
Como já dissemos, existem empresas especializadas que permitem o apostilamento sem sair de casa, de forma online. O processo na eTraduções, por exemplo, segue os seguintes passos:
- Acesse o site da eTraduções;
- Solicite um orçamento para o apostilamento;
- Envie os documentos digitalizados (original ou autenticado em cartório);
- Aguarde a confirmação e o prazo de entrega;
- Receba o documento apostilado em casa ou por e-mail.
Outras empresas especializadas passam por procedimentos semelhantes.
Erros comuns ao solicitar o apostilamento de Haia
Para garantir que seus documentos sejam aceitos no exterior, é crucial atentar-se a dois aspectos fundamentais: a validade dos documentos e a necessidade do apostilamento conforme o país de destino.
Apresentar documentos inválidos
Documentos que não atendem aos requisitos legais, como falta de reconhecimento de firma ou ausência de autenticação, podem ser recusados durante o processo de apostilamento.
É essencial verificar se o documento está consoante às exigências legais antes de iniciar o procedimento. Além disso, cópias simples não são aceitas — somente originais ou cópias autenticadas podem ser apostiladas.
Documentos em língua estrangeira devem ser acompanhados de tradução juramentada para serem válidos no Brasil. Por outro lado, instituições de países estrangeiros podem exigir a tradução certificada ou juramentada de documentos brasileiros, além, é claro, da Apostila de Haia.
Não verificar a necessidade do apostilamento
Antes de iniciar o processo de apostilamento, é fundamental confirmar se o país de destino é signatário da Convenção da Haia. Caso contrário, o apostilamento pode não ser necessário ou aceito.
Para países não signatários, os documentos devem passar por legalização consular, que inclui procedimentos adicionais, como reconhecimento de firma e tradução juramentada ou certificada.
Orientação Juramentei para o apostilamento de Haia
A Apostila de Haia certifica a autenticidade de documentos públicos para terem validade internacional entre países signatários da Convenção de Haia.
O valor varia conforme o estado e o canal escolhido, com cartórios cobrando de R$ 50,67 a R$ 181 por documento, enquanto empresas especializadas oferecem um preço fixo e mais praticidade, realizando todo o processo remotamente, inclusive com envio digital ou físico do documento apostilado.
Seja feito presencialmente em cartórios autorizados para apostilamento de Haia ou online, por meio de plataformas especializadas. Antes de iniciar o processo, é essencial verificar a validade dos documentos e se o país de destino aceita o apostilamento.
Para maior comodidade, recomendamos a eTraduções por sua agilidade e facilidade no processo. Basta solicitar um orçamento, enviar os documentos digitalizados e aguardar a entrega. E se precisar traduzir o documento antes do apostilamento, pode aproveitar para fazer o orçamento conjunto.
