Cartórios autorizados para apostilamento de Haia: Veja quais são!

Os cartórios autorizados para apostilamento de Haia desempenham um papel importante para facilitar a autenticação de documentos entre os países que fazem parte da Convenção de Haia, de modo que eles ganham reconhecimento legal em mais de uma centena de países.

A seguir, vamos falar em detalhes sobre cartórios autorizados em diversas cidades brasileiras, como solicitar, os valores envolvidos e também alternativas aos cartórios para apostilamento. Boa leitura!

Cartórios autorizados para apostilamento de Haia

Apesar de haver um grande número de cartórios em todo o Brasil, é importante dizer que somente os cartórios autorizados para apostilamento de Haia podem realizar esse tipo de processo.

Abaixo, selecionamos algumas opções de cartórios autorizados em São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais:

Em São Paulo

• 1º Tabelião de Protesto de Letras e Títulos da Comarca da Capital, localizado no bairro da Bela Vista;
• 2º Tabelião de Protesto de Letras e Títulos da Comarca da Capital, localizado no Centro – Sé;
• 5º Tabelião de Protesto de Letras e Títulos da Comarca da Capital, localizado no Centro – Liberdade.

No Rio de Janeiro

• 5º Ofício de Registro de Títulos e Documentos do Rio de Janeiro, localizado no Centro;
• 32º Ofício de Notas da Comarca da Capital, localizado em Laranjeiras;
• 5º Ofício de Notas da Capital, localizado em Botafogo.

Em Minas Gerais

• Registro Civil do Quarto Subdistrito, localizado em Belo Horizonte;
• Cartório 3º Ofício de Notas, localizado em Uberlândia;
• Cartório do Distrito de Rosário/MG, localizado em Juiz de Fora.

Alternativas aos cartórios para apostilamento de Haia

Além dos cartórios, existem outras alternativas para o apostilamento de Haia, como empresas especializadas que atendem tanto presencialmente quanto online, e tradutores autônomos.

As empresas especializadas, como a eTraduções,  por exemplo, são reconhecidas no mercado de tradução e possuem uma equipe especializada que ajuda os clientes em todo o processo.

Além disso, muitas empresas, como a Traduzca, oferecem serviços online, o que permite aos clientes acessar e acompanhar o progresso do processo de forma totalmente online, economizando tempo.

Independentemente da opção e do caminho escolhido, é sempre importante realizar uma pesquisa cuidadosa e verificar a reputação e credibilidade do prestador de serviços, assim como se o cartório é autorizado para realizar o apostilamento de Haia, evitando assim perda de tempo e gastos financeiros desnecessários.

Como solicitar um apostilamento?

Solicitar um apostilamento de Haia pode parecer uma tarefa difícil à primeira vista, mas, na realidade, é algo que pode ser feito de maneira prática. O primeiro passo é decidir entre realizar o procedimento por meio de uma empresa especializada ou diretamente em um cartório autorizado.

Abaixo, fiz o passo a passo para solicitar o apostilamento tanto na Apostil, plataforma  que reúne todos os cartórios credenciados no Brasil, quanto na eTraduções, uma empresa especializada em serviços linguísticos:

Solicitação de Apostilamento na eTraduções, uma das alternativas aos cartórios autorizados para apostilamento de Haia

1. Visite o site da eTraduções e clique no canto superior direito da tela, em “Orçamento Instantâneo”;
2. Preencha as informações solicitadas, como nome, e-mail, WhatsApp, estado, e realize o upload do documento;
3. Selecione o idioma de origem e de destino, o tipo de tradução, a necessidade de apostilamento de Haia e quantos documentos deseja traduzir/apostilar;
4. Aguarde o orçamento automático:
5. Receba o orçamento automático da tradução e do apostilamento;
6. Você receberá, automaticamente, por e-mail e WhatsApp, o link para pagamento caso esteja de acordo com o prazo e os custos. Na mensagem, você também deve, também, escolher o tipo de entrega
   Agora é só aguardar o especialista da empresa te responder, o que acontece em poucos minutos.

É importante destacar que caso você já tenha o documento traduzido e queira somente o apostilamento de Haia, é recomendado que entre em contato diretamente com a eTraduções.

Solicitação de Apostilamento pela Apostil

Caso você queira realizar o apostilamento de Haia em cartório há duas opções possíveis: presencialmente, entrando em contato diretamente com cartório escolhido por meio do Whatsapp ou através da plataforma digital Apostil, que reúne todos os cartórios credenciados no Brasil, sendo possível realizar o processo online.

Em caso da escolha seja pela plataforma Apostil, é necessário fazer o cadastro ou efetuar o login no sistema Apostil. Após o acesso, será solicitada a instalação de um certificado digital, um procedimento totalmente automatizado e seguro para a instalação da extensão Web PKI.

Após estar dentro do sistema, siga esse passo a passo:

1. Acesse a opção “Criar nova apostila” e preencha os campos requeridos, como tipo de documento, informações adicionais, data do documento e nome do titular. Para localizar o tabelião – CENESC ou o registrador civil/tradutor juramentado – CRC, utilize a função de lupa;
2. Marque a opção “Desejo a versão eletrônica desta apostila”;
3. Anexe o documento em um formato único e sequencial (o arquivo PDF deve ter no máximo 50MB);
4. Revise todas as informações preenchidas e clique em “Salvar”;
5. Após salvar, um número de identificação será gerado e o status aparecerá como “Pendente”. Na mesma tela, você encontrará opções como visualizar anexo, pré-visualização da apostila, assinar apostila, editar apostilamento e cancelar apostila.
6. Revise novamente o anexo e a pré-visualização e, em seguida, clique em “Assinar apostila”;
7. Selecione o certificado digital ICP Brasil do tabelião ou preposto autorizado e clique em “Assinar”;
8. Você será solicitado a fornecer o PIN do certificado para autorizar a assinatura digital;
9. Após a assinatura da apostila, o status mudará de “Pendente” para “Concluído”, e você poderá realizar o download da sua Apostila Digital de Haia.

Quanto custa um apostilamento de Haia?

No Brasil, o valor do apostilamento de Haia é regulamentado e fixado por estado. Cada estado brasileiro possui uma tabela de custos que determina o valor a ser cobrado pelo apostilamento de documentos.

Sendo assim, então, os cartórios seguem as tabelas estabelecidas pelas autoridades competentes de cada estado, e os custos são definidos conforme as definições locais. Para que se tenha uma ideia melhor, os valores da tabela 2024 podem variar consideravelmente, de modo que para o apostilamento no Amazonas o custo é de R$ 69,16, enquanto em Minas Gerais, o valor é de R$ 172, 88.

Realizei cotações de apostilamento na eTraduções para diferentes e18stados e, abaixo, comparo com os valores fixos do ano de 2024 que são cobrados por cartórios de diferentes estados:

Como visto na tabela acima, os valores da eTraduções tanto para o estado do Rio de Janeiro quanto para São Paulo é o mesmo. Sendo assim, entrei em contato diretamente com a empresa e obtive a informação de que os valores cobrados por eles, independentemente do estado, é de R$ 110,00 por documento apostilado.

Qual tipo de cartório faz apostilamento?

No Brasil, o apostilamento de documentos é geralmente realizado em cartórios específicos e são conhecidos como “Cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais”, “Cartórios de Notas” e “Cartórios de Registro de Títulos e Documentos”. Esses cartórios são autorizados para apostilamento de Haia de documentos conforme as regulamentações estabelecidas pela Convenção de Haia.

Lembre-se sempre de verificar se o cartório em questão possui autorização para realizar o apostilamento de documentos, pois nem todos os cartórios têm essa competência. De maneira geral, os cartórios que oferecem serviços de apostilamento possuem essa informação em seus sites.

Uma boa dica para encontrar cartórios autorizados para apostilamento de Haia é entrar no site do Conselho Nacional de Justiça – CNJ, em que é possível preencher o estado e a cidade em que se reside e obter uma lista de cartórios autorizados para apostilamento de Haia.

Ao lado dos resultados, se tem acesso, também, ao endereço e telefone de cada um dos cartórios que fazem parte da lista que foi gerada.

Quais documentos podem ser apostilados?

Os documentos que podem ser apostilados variam de acordo com as regulamentações de cada país e a finalidade para a qual serão utilizados.

Geralmente, os seguintes tipos de documentos podem ser apostilados:

• Certidões de nascimento, casamento e óbito;
• Documentos de identidade (RG) e passaportes;
• Contratos e procurações;
• Diplomas e certificados escolares;
• Documentos emitidos por instituições educacionais (históricos escolares, diplomas universitários);
• Documentos notariais (como escrituras públicas, testamentos, procurações).
• Documentos judiciais (sentenças, decisões judiciais);
• Documentos comerciais (contratos empresariais, atas de assembleias, estatutos sociais);
• Documentos de caráter administrativo (certidões negativas, licenças, autorizações);
• Documentos médicos (laudos médicos, prontuários).

O que é a apostila e quando há necessidade, seja em cartórios autorizados para apostilamento de Haia ou em empresas

A Apostila de Haia é um certificado padronizado internacionalmente utilizado para autenticar a origem de um documento. Ela foi estabelecida pela Convenção da Apostila de Haia, um tratado internacional assinado em 196.

A principal função da apostila é simplificar a validação de documentos em países estrangeiros, eliminando a necessidade de procedimentos complexos de legalização. Em outras palavras, significa também menos burocracia.

Há necessidade de apostilamento quando documentos emitidos em um país precisam ser reconhecidos e utilizados em outro país que é signatário da Convenção da Apostila de Haia. Entre documentos comuns que frequentemente precisam de apostilamento, estão as certidões de nascimento, casamento e óbito, diplomas acadêmicos, documentos notariais, contratos comerciais, entre outros.

É importante dizer que, antes da adoção da Apostila de Haia, muitos países exigiam um processo de legalização em consulado, o que envolvia várias etapas, custos elevados e mais burocracia. Já com a apostila, com a apostila, o procedimento tornou-se muito mais simples e eficiente, permitindo o reconhecimento internacional dos documentos de forma mais rápida e com menos custos também.

Para saber mais detalhes sobre cotação de traduções, como juramentadas e técnicas, e apostilamentos de Haia, uma boa dica é visitar o site da eTraduções, em que é possível obter orçamentos automáticos para diversos idiomas. Dessa maneira se consegue ter uma noção mais ampla sobre os valores cobrados, prazos e também a forma como eles trabalham. O processo é simples e não leva mais do que alguns minutos!